À la découverte des plateformes d'événementiel virtuel

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Clément Jossin
À la découverte des plateformes d'événementiel virtuel

Les événements virtuels couvrent un large éventail d'activités, de la vidéoconférence et de l'audioconférence à la diffusion en continu et en direct.

Le type le plus courant d'événements virtuels comprend les salons de l'emploi, les foires commerciales, les conférences d'entreprise, les réunions de vente et les sommets.

Durant ces deux dernières années, ces outils d'événementiel digital ont fleurit en grands nombres, n'en déplaise aux organisateurs d'événements qui ont maintenant l'embarras du choix.

Cependant, on sait que réaliser un benchmark des plateformes d'événementiel virtuel peut rapidement relever d'un parcours du combattant...

Alors aujourd'hui, on vous faciliter la tâche (oui, on est plutôt sympa chez Placemeet 😇)

Voici donc un tour d'horizon de 4 plateformes d'événementiel virtuel pour que vous puissiez découvrir leurs fonctionnalités ⚙️

HOPIN

Hopin se présente comme une plateforme de gestion d'événements tout-en-un qui facilite plus que jamais la planification, la production et la revitalisation d'expériences événementielles.

Hopin connecte les communautés, entreprises et groupes d'amis à des fonctionnalités de réseautage, de chat et de vidéo en direct.

Les participants peuvent apprendre, interagir et communiquer avec des personnes situées n'importe où dans le monde.

Vous pouvez personnalisez vos événements de manière à recréer des stands physiques, en ligne.

Les participants peuvent déambuler de salles en salles comme dans le physique, ce qui accroît fortement le taux de participation et dynamise les événements. 🔊

Qu'il s'agisse d'un événement de recrutement de 50 personnes, d'une réunion de 500 personnes ou d'une conférence annuelle de 50 000 personnes, Hopin fait en sorte que chaque événement soit unique.

🔹 Workshops

🔹 Forums

🔹 Foires et salons

🔹 Cours en ligne

🔹 Webinaires

Cette plateforme répond notamment au besoin de renforcement de l'engagement entres participants.

En effet, par le biais de quizz, de sondages, de questions-réponses, Hopin cherche à stimuler l'engagement et la satisfaction du public.

De plus, il vous sera possible de créer des campagnes par e-mail personnalisées pour assurer le suivi des prospects via des intégrations comme Marketo, Salesforce, Hubspot... ✉️

L'assistance de Hopin offre un accès 24h/24 et 7j/7 aux ressources d'assistance et plus encore dans le cadre de leurs plans tarifaires pour garantir le succès de votre conférence. 🛠

PLACEMEET

Placemeet se présente comme une solution professionnelle tout-en-un pour des événements immersifs.

C'est une plateforme optimisée pour l'engagement et les interactions. Elle apporte une liberté d'action propice aux échanges informels et aux rencontres.

Vous pouvez y réaliser tout un panel d'événements :

🔹 Salons

🔹 Webinaires

🔹 Congrès

🔹 Workshop

🔹 Forum de recrutement

L'outil est très intuitif.

Les participants peuvent se déplacer entre des salles en 1 clic, comme s'il s'agissait d'un événement physique.

La force de Placemeet repose sur la modularité des salles.

En effet, vous pouvez créer un événement sur-mesure en ajoutant autant de salles que vous souhaitez et en les personnalisant à votre guise. 🧩

L'idée étant de construire un événement à votre image !

Pour simplifier le networking entres participants, vous avez la possibilité d'échanger votre carte de visite, sur laquelle figure vos coordonnées ainsi que votre CV ou tout autre document que vous souhaiteriez ajouter. 🤝

Par ailleurs, en tant qu'organisateurs, vous avez accès à un ensemble d'indicateurs clés pour évaluer la réussite de vos événements. 📊

Placemeet dispose d'un support réactif et à l'écoute qui vous accompagne en amont, pendant, et après votre événement pour que vous bénéficiez d'une expérience optimale.

EVENTMAKER

Eventmaker est une plateforme événementielle de gestion "all-in-one".

C'est est une plateforme élaborée pour vous permettre de :

  • Piloter votre événement globalement et de façon personnalisée, où que vous soyez
  • Anticiper les prises de décisions et améliorer votre efficacité
  • Vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée

Avec Eventmaker vous pouvez :

🔺 Construire votre formulaire d'inscription en ligne pour convertir vos contacts en visiteurs qualifiés

🔺 Construire des campagnes d'emails performants

🔺 Créer le site de votre événement en quelques secondes

🔺 Créer le programme de votre événement

De plus, Eventmaker propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques (Zapier, Salesforces, Stripe...)

Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques.

Eventmaker permet de créer des événements en tout genre :

🔹 Salons

🔹 Congrès

🔹 Assemblés générales

🔹 Conventions

🔹 Formations

🔹 Séminaire / teambuilding

SWAPCARD

Swapcard est plateforme tout-en-un pour organiser des événements virtuels et hybrides, qui se transforment en communauté.

Elle offre tous les modules nécessaires- billetterie, conférence en ligne, matchmaking, réseau social, et plus.

Swapcard dispose d'une solution d’inscription puissante pour tout public.

Vous avez le choix entre deux types d'inscription :

🔸 Inscription simple, rapide à déployer, pour les événements de petite taille.

🔸 Inscription complexe, pour des événements de grandes envergures.

Vous pouvez réaliser :

🔹 Salons

🔹 Conférences

🔹 Conventions

🔹 Congrès

La plateforme propose également une fonctionnalité de networking boostée par de l'IA.

Il y a un système de matchmaking, que vous pouvez personnaliser.

Vous pouvez aussi ajouter des rappels pour les rendez-vous, et analyser le ROI de votre événements grâce à des outils de statistiques (nombre de rendez-vous acceptés, nombre de billets scannés, nombre de messages envoyés ...)

On espère que cette découverte de plateformes d'événementiel digital vous a permis d'y voir plus clair.

Il en existe évidemment bien d'autres mais l'idée était de vous en faire découvrir quelques-unes.

Chacune ont leur spécificité qui les rendent uniques, c'est pourquoi votre choix dépendra surtout de vos besoins.