Conseils pour animer au mieux son événement virtuel

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Clément Jossin
Conseils pour animer au mieux son événement virtuel

Animer un événement en tant qu'intervenant demande de l'aisance à l'oral et une certaine technicité.

Lors de conférences physiques, la communication non-verbale joue évidemment son rôle : les déplacements, la posture du corps, les gestes, sont des vecteur inconscient de nos émotions.

CHOISIR LA BONNE PLATEFORME

On ne vous le dira jamais assez mais la plateforme d'événementiel digital que vous choisirez jouera un rôle primordial dans le succès de votre événement. 🚀

Assurer une bonne organisation, rendre interactifs les échanges entre les participants et conférenciers et faire en sorte que la transmission soit la plus fluide possible rendra forcément votre événement plus conviviale pour capter toute l'attention de vos spectateurs !

Avec Placemeet, vous aurez la possibilité de créer le nombre de salles que vous souhaitez et de les personnaliser pour que vos spectateurs se sentent bien.

Vous pourrez y ajouter :

🟣 Une file d'attente

🟣 Des salles VIP

🟣 Des rubriques (description, programme, sponsors...)

🟣 Une limite du nombre de spectateurs par salle

🟣 Un bouton pour faciliter la prise de rendez-vous

Vous pourrez également vous exprimer sur le chat général de la salle ou par message privé pour communiquer avec les autres participants.

Et oui, nombreuses sont les fonctionnalités qui raviront vos spectateurs et qui faciliteront vos échanges avec eux !

EFFECTUER DES TESTS AVANT LE JOUR-J

Pas de place au hasard !

Anticipez les éventuels problèmes en effectuant divers test sur la plateforme en amont de votre événement :

📽️ Prenez soin de la lumière et de l'angle de votre caméra. Une prise de vue en plongée est beaucoup plus flatteur.

💻 Privilégiez une connexion filaire plutôt que le wifi pour la stabilité de la connexion.

🎙 Investissez dans un bon micro. On peut pardonner une mauvaise image mais jamais un mauvais son.

🔓 Vérifiez les pare feux qui peuvent bloquer l'accès à la visioconférence. Il suffit de passer sur votre connexion privée (pas celle de votre entreprise) pour résoudre le problème.

🔍 Contrôlez votre arrière-plan. Rien de pire que des chaussettes qui traînent par terre...

👍 Utilisez Chrome afin d'éviter les problèmes de compatibilités.

👌 Prenez en main les différentes fonctionnalités de la plateforme pour pouvoir switcher entre ces derniers avec aisance et fluidité.

On sait que les événements en ligne peuvent parfois révéler des surprises de dernières minutes.

Mettez toutes les chances de votre côté pour assurer parfaitement votre projet.

S'ORGANISER DIFFÉREMENT

Rester plusieurs heures devant un écran d'ordinateur ou une tablette peut être fastidieux...

Votre rôle est de vous adapter au virtuel pour mieux conquérir votre auditoire !

Vous devez capter l'attention certes, mais surtout la retenir !

Dans ce cas, créez de l'interaction avec le public en posant des questions aux spectateurs.

Vous devez susciter l'intérêt. Dans le chat de la salle , proposez des sondages, faites les participer en les invitant sur scène !

🔴 Vous pouvez utiliser des questions rhétoriques ! Elle susciteront de la réflexion de la part de votre auditoire sans changer la pertinence de votre discours. Ainsi vos spectateurs resteront bien attentif et se sentiront solliciter ! 🔴

FAIRE DES PAUSES

Prenez votre temps ! 💆‍♀️

Votre événement ne doit pas être un sprint ! 🥇

Si vous avez suivi nos conseils d'organisation pour retenir l'attention, n'ayez pas peur de faire des pauses !

Incitez les participants à se lever, à s'étirer, à s'aérer, boire, le temps de quelques minutes, pour reprendre de plus belle.

Pensez à indiquer en amont les horaires de prise de parole et des pauses que vous comptez faire pour que les participants s'organisent l'esprit tranquille. 📋

Vous pouvez également mettre en place une interlude musicale ! 🎶

Ou encore inviter les participants à se rejoindre dans des salles "Cafétéria" pour échanger au sujet de la conférence. ☕️

LE VISUEL A SON IMPORTANCE

Lorsque vous organisez un événement virtuel, sachez que vos spectateurs s'attendent à vivre une expérience hors norme. Vous devez impérativement vous démarquer pour marquer les esprits. 💭

Créez un univers cohérent et attrayant pour attirer l'oeil ! 👁

Avec Placemeet, vous aurez la possibilité d'intégrer votre logo, une bannière fixe ou animée et également d'adapter les couleurs de l'interface à celle de votre propre charte graphique dans l'ilot central de l'outil.

Si vous voulez créer tout un univers avec différentes salles, n'hésitez pas à faire appel à un prestataire externe (infographiste, motion designer) pour créer du contenu graphique pour donner du cachet à votre événement. 🧑‍🎨

Par ailleurs, pensez à effectuer des partages d'écran pour dérouler vos slides ou vidéos.

Dans ce cas, il sera important que vous prépariez tout un dossier en amont pour dérouler votre discours avec fluidité.

Le fait d'alterner entre différentes présentations casse le rythme et enlève le côté monotone que pourrait avoir une conférence classique.

Vous pouvez alterner entre :

➡️ Prise de parole

➡️ Vidéo

➡️ Image

➡️ Pause

➡️ Ateliers participatifs

Animer un événement virtuel, c'est super simple ! Usez de votre créativité pour proposer du contenu attrayant, entrainez vous en amont et surtout prenez du plaisir à rassembler !